photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission générale Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion opérationnelle de la structure (administrative/comptable/commerciale) et d'assister La Direction. Profil De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH Compétences Maîtrise du pack Office Normes rédactionnelles Outils bureautiques Polyvalence Sens de la communication Autonomie, Rigueur, précision, discrétion Sens des responsabilités et prise d'initiative Vos missions sont : Accueil physique et téléphonique Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires, Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées, Participer au développement commercial des prestations Gestion administrative/comptable/RH Réceptionner, trier et poster le courrier postal, Scanner, classer et archiver, Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés, Rédiger des documents et des supports professionnels Traiter, valider et saisir des données Réaliser et suivre la facturation Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations) Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Technicien / Technicienne en analyse de pollution

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Proman Andrézieux recrute, pour un de ses clients, un technicien qualité en 3X8 sur Veauche dès le mois de janvier jusqu'à fin juillet 2026. Lors de votre mission, vous aurez les tâches suivantes à effectuer : Assurer la qualité des produits finis fabriques Libérer les matières premières, articles de conditionnement selon les exigences spécifiées dans les procédures et assurer leur blocage le cas échéant Réaliser des analyses microbiologiques Renseigner, rédiger et archiver les données de contrôle qualité Mettre à jour les procédures et modes opératoires Gérer l'échantillothèque des produits finis et matières premières Participer aux traitements des non-conformités Participer au développement des produits Profil recherché : Vous devez justifier d'un niveau bac +2 (IUT mesures physiques, BTS labo) et d'une expérience en laboratoire dans l'industrie. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Caissier / Caissière

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie du service des Musées au sein duquel 266 agent-es oeuvrent au sein d'un réseau de 11 musées permettant d'offrir une vision encyclopédique du patrimoine régional et rhénan. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité directe du responsable référent de caisse, et de la responsable du département accueil, vente et surveillance (n+2) : vous accueillez et renseignez les publics sur l'offre et le fonctionnement des Musées de Strasbourg (sur site et à distance). Vous assurez la vente et l'encaissement en billetterie et boutique. Vous participez à des missions relevant de l'unité et du département. Dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sur un poste d'assistante comptable et administrative réaliser les missions suivantes: -Rapprochement, vérification avec bon de livraison et saisies des factures marchandises. - Gestion des litiges factures fournisseurs clients - Saisie diverse : BANQUES- LCR- CAISSES - Pointage journalier des relevés bancaires -Vérification mensuelle et pointage des coupons de réductions-chèques KDO -Pointage et lettrage des comptes fournisseurs et clients -Suivi tableaux trésorerie et divers -Etablir des factures diverses clients+ envoyer sur chorus pro - Gestion du courrier et standard téléphonique - Avoir de bonnes notions EXCEL et WORD -Occasionnellement : Gérer les entrées et sorties des stocks, imprimer des étiquettes, sur notre logiciel commercial ( formation en interne) -Classer, archiver. Réactivité, rigueur, capacité d'adaptation et autonomie sont des qualités que vous avez déjà éprouvé dans une expérience significative sur un poste similaire. A l'aise avec les différents outils informatiques et idéalement avec l'outil compta GADM, vous êtes attentif(ve) à la bonne tenue de la base de données . Contrat : CDI Niveau d'expérience minimum requis : Débutant Niveau d'études minimum[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : * Accueillir, renseigner et orienter des personnes * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules. * Gérer l'ensemble du contrôle[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) en machines spéciales

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mehun-sur-Yèvre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client dans le secteur des Machines Spéciales un(e) Dessinateur(trice) Mecanique pour rejoindre son Bureau d'Études de 9 personnes . Vous jouerez un rôle clé dans la réalisation de plans techniques destinés à nos clients et fournisseurs. Vous interviendrez dans le cadre de projets variés, en lien étroit avec les rédacteurs techniques, les Ingénieurs Projets et l'ensemble du bureau d'étude Electrique et Automatisme. Vos missions 1. Conception et mise à jour des plans techniques en tant que concepteur mecanique du projet confié Réaliser les plans à destination des clients et fournisseurs en respectant les spécifications techniques, les documents contractuels et les demandes des équipes projets. Garantir un haut niveau de qualité irréprochable : complétude, lisibilité, compatibilité technique. Mettre à jour les plans selon les retours clients et les ajustements projet, dans les délais impartis. Appliquer les standards Beaudrey et intégrer les retours d'expérience (REX) pour améliorer les conceptions futures. 2. Gestion documentaire et traçabilité Identifier, coder et archiver les plans selon les normes internes et les exigences contractuelles. Renseigner[...]

photo Equipier / Equipière logistique

Equipier / Equipière logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Uze, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Agent logistique polyvalent-e (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Saint-Vallier (26240). Ce poste est à pourvoir avec un début de mission prévu dès que possible. Vous interviendrez sur l'ensemble de la chaîne logistique : réception, stockage, expédition et transport, en journée. Votre rôle consistera à gérer la réception des marchandises, incluant le déchargement des camions, la vérification des bons de livraison, et l'enregistrement des livraisons dans le système informatique. Vous serez également responsable de la gestion des anomalies, du respect des délais entre réception et livraison aux services internes, ainsi que de l'archivage des documents pour garantir la traçabilité. En matière de stockage et gestion du magasin, vous effectuerez l'emmagasinage et la mise à disposition des emballages, suivrez les stocks minimums, les écarts et anomalies, réaliserez des inventaires réguliers, appliquerez la méthode FIFO, et gérerez les identifications des emplacements et des pièces. Pour les expéditions clients, vous préparerez et chargerez les colis, enregistrerez[...]

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Médiateur / Médiatrice scientifique

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. Nîmes Université compte une centaine de chercheurs répartis dans 4 unités propre de recherche. La dynamique de recherche se veut interdisciplinaire et appliquée. II. Présentation du service La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales compte 9 agents à temps plein, répartis sur 4 pôles d'activité. Elle travaille en étroite collaboration avec la vice- présidente Recherche de l'établissement, sous l'autorité de la directrice générale des services. III. Description du poste Missions et activités principales - Assurer des animations sous forme d'exposés, de démonstrations, et de visites guidées pouvant comporter la présentation d'expériences scientifiques et techniques - Répondre aux demandes d'information des différents publics - Gérer, diffuser et archiver des informations relatives aux programmes des animations - Assurer l'entretien et la maintenance du matériel d'animation et d'exposition - Organiser la mise en place matérielle et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alès, 30, Gard, Occitanie

L'agence StartPeople Alès recherche pour l'un de ses clients, société intervenant dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT(E) COMPTABLE h/f en CDI. Rattaché au responsable comptable, vos missions seront les suivantes : - Archiver des dossiers et documents de référence - Assurer la gestion administrative d'une activité - Codifier une facture - Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc) - Etablir un état de rapprochement bancaire - Garantir la confidentialité des informations - Gérer les documents comptables et financiers - Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Logiciels comptables - Participer à la préparation des bilans comptables - Préparer des documents comptable. - Connaissance des principes de la comptabilité analytique. Vous utiliserez les logiciels de comptabilité ONAYA et le pack office. BAC/BTS comptabilité et/ou gestion, une expérience exigée de minimum 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, en entreprise ou en cabinet comptable. Avoir l'esprit d'équipe Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie Faire preuve de rigueur[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si votre sens de l'organisation servait à faciliter le quotidien de ceux qui en ont le plus besoin ? Au sein de VYV Équipement Médical, acteur reconnu dans la fourniture de matériel médical, vous soutenez les équipes commerciales et logistiques de notre établissement de Saint-Étienne. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu aux clients, qu'il s'agisse de particuliers ou de professionnels de santé. Rattaché au responsable d'agence, vous alternez entre tâches administratives, suivi de dossiers et gestion opérationnelle du stock. Vous travaillez en lien étroit avec les commerciaux, les fournisseurs et les organismes de santé. Missions principales : - Assister les commerciaux dans leurs fonctions : monter et suivre les dossiers de financement en collaboration avec les différents acteurs (Mutuelles, CPAM, Associations, MDPH, Conseil Général, etc.) - Passer et suivre les commandes, traiter les bons de livraison en lien avec la location et la vente, réaliser les factures et classer - Suivre et relancer les règlements clients - Passer les commandes fournisseurs après validation et accord du financement (devis signé, acompte client, etc.) - Être en relation[...]

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Technicien / Technicienne de fabrication et de méthodes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blénod-lès-Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous recherchons pour notre Fonderie, un Technicien Méthodes Maintenance (H/F) pour notre Fonderie. A ce titre vous réaliserez des diagnostics sur les travaux à réaliser en apportant votre appui et expertise technique pour préparer les travaux courants et de grand entretien et d'investissements. Vous réaliserez également les analyses de pannes et déciderez des actions à entreprendre en conséquence. Vous trouverez ci-joint, une liste des activités du poste à pourvoir : -Décider de faire appel à une expertise extérieure en cas de problèmes complexes -Rechercher des fournisseurs et passer les commandes de prestations en suivant le processus achat. -Elaborer les cahiers des charges -Effectuer les plans de préventions, les demandes de consignations, les autorisations d'accès, déterminer les habilitations requises -Assurer le suivi des travaux pendant leur réalisation -Préparer le matériel -Réceptionner les travaux -Etre en charge de la gamme d'opérations de la maintenance préventive et de mettre en place et adapter celle-ci en fonction des résultats de production (pannes, retours d'interventions,.) -Définir et optimiser le contenu des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Assistante de Direction Polyvalente - Un poste où chaque journée compte vraiment ! Notre entreprise poursuit son développement national et nous souhaitons accueillir une troisième assistante de direction pour accompagner la Direction Générale dans des missions variées, utiles et valorisantes. Nous recherchons une personne mature, organisée, impliquée, qui aime autant soutenir que structurer, et qui souhaite trouver du sens dans son travail quotidien. Si vous aimez être au cœur de l'action, si vous appréciez les journées rythmées, les responsabilités multiples et les échanges humains, ce poste vous plaira. Vous serez un point d'appui essentiel pour les dirigeants, l'équipe, les partenaires et les franchisés. Votre rôle sera concret, central et reconnu. Vos missions principales : Accueil - Accueillir avec bienveillance visiteurs, partenaires, clients et fournisseurs. - Répondre aux appels et orienter chaque interlocuteur avec précision et bonne humeur. Administratif - Gérer les agendas, déplacements et priorités des dirigeants. - Traiter la messagerie du Directeur Général et suivre les dossiers en cours. - Préparer et rédiger les documents, courriers, comptes rendus et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Llo, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Le Pain du Jour recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Ce poste polyvalent requiert une formation BAC+2 minimum en gestion administrative afin de renforcer l'équipe actuelle. Vous recherchez une entreprise pour laquelle vous souhaitez vous investir et participer à son évolution, vous avez la motivation, la rigueur et l’organisation afin de mener à bien les tâches confiées, n’hésitez pas à postuler. Vous travaillerez en équipe et vous serez sous la responsabilité de la directrice administrative, qui aura la charge de votre formation. Vos missions : * Trier le courrier * Classer et archiver * Démarches administratives liées à des travaux * Relation avec la banque * Gestion des assurances, contrats divers, … * Rédaction de mails * Rédaction de contrat de franchise * Suivi des chiffres des magasins (CA, ventes, …) * Suivi des coûts de revient et élaboration de tarifs de vente * Suivi du marketing * Suivi informatique * Rapprocher les devis et les factures * Vérifier les factures * Echange avec le comptable * Suivi de projets divers (logiciels, mutuelle entreprise, …) Profil recherché : * Motivé(e) et impliqué(e) * Rigoureux(se) et organisé(e) *[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour un Assistant administratif (H/F) pour votre entreprise située à la Roche-sur-Foron En tant qu' assistant/e administratif et commercial (e), vos missions sont très larges : - Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects - Mettre à jour tous les prix la base de donnée de notre logiciel de gestion. - Classer, archiver les dossiers et les documents - Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Développer et fidéliser la relation client - Effectuer le suivi des commandes, la facturation, déclaration de douane - Favoriser l'entente, la collaboration - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS PRINCIPALES Accueil & relation clients - Accueillir, informer et orienter les clients (physique & téléphone). - Être l'intermédiaire entre locataires et propriétaires. Gestion locative - Rédiger les baux d'habitation (loi 89). - Suivre les attestations & relances. - Gérer les sinistres locatifs & remises en état. - Administratif & organisation - Préparer et gérer les dossiers de location. - Gérer la relocation (listing & mise en ligne). - Gérer le courrier, les devis et les interventions des artisans. - Classer, archiver, enregistrer les paiements.

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Gestionnaire de risques financiers

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier de la faculté des sciences d'Orsay rattaché à la direction générale des services a pour mission d'élaborer et exécuter le budget de la faculté et des laboratoires non autonomes. Il est organisé autour de trois pôles (budget, paie et recherche ; formation initiale, formation continue et moyens généraux). Au sein de ce service financier, rattaché hiérarchiquement au responsable du pôle budget, paie et recherche, le ou la titulaire du poste aura à charge de réaliser les actes de gestion administrative et financière sur le périmètre du portefeuille qui lui est confié. Activités principales de l'agent-e : Procéder aux opérations de saisie des commandes et services faits Suivre et contrôler l'exécution des enveloppes budgétaire Élaborer et diffuser les tableaux de bord budgétaires du portefeuille d'activité Maintenir un délai global de paiement des factures inférieur à 30 jours Alerter sa hiérarchie en cas de dépassement budgétaire et effectuer les relances nécessaires pour compléter les dossiers Dématérialiser, contrôler, archiver, les pièces comptables puis les intégrer dans le[...]

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Ingénieur / Ingénieure technique et études de prix

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Creully sur Seulles, 14, Calvados, Normandie

EN UN COUP D'ŒIL : CDI - Temps plein - Poste cadre Basé à Creully (14) - Proche Bayeux et Caen Ingénieur diplômé Bac+5 avec minimun 5 ans d'expériences en projets techniques Anglais courant, lu, écrit, parlé VOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZ : Nestlé Health Science est à la recherche de son.sa futur.e Ingénieur Projets Technique pour ses équipes. En tant qu'Ingénieur Projets Technique, vous participez au développement de nouvelles installations et à l'amélioration continue des processus. Vous serez responsable de : Étudier la faisabilité technique de projets d'investissement. Réaliser le chiffrage des travaux pour l'élaboration des budgets. Planifier les projets, définir et tracer l'implantation. Rédiger les cahiers des charges et consulter les entreprises. Veiller à la bonne réalisation du projet en termes de qualité, coût et délais. Participer aux essais et au démarrage des installations. Mettre à jour et archiver les documents techniques.

photo Généalogiste

Généalogiste

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Caen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

*** Poste à pourvoir en Contrat à Durée Déterminée du 18/02/2026 au 31/12/2026 *** Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines et afin d'anticiper le changement de logiciel Paie-RH, vos domaines d'intervention seront les suivants : Collecter des informations nécessaires au déploiement des futurs logiciels RH dans NIBELIS (congés, présences/absences, etc...) Créer des outils RH, des tableaux de suivi (pour la formation, les entretiens prof., les attestations d'honorabilité, les titres resto, ...) Contribuer à l'élaboration des procédures RH (mutuelle, droits à congés sur arrêts maladies, ...) Classer et archiver des documents dans les dossiers des salariés Effectuer, plus généralement, toutes tâches administratives courantes Qualités requises : Etre respectueux(se) des règles, de l'organisation mise en place pour cette mission, Etre respectueux(se) de l'interlocuteur, de l'échéance, Etre rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches, Etre organisé(e) et impliqué(e), Etre respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité, Etre capable de travailler en équipe, Etre autonome et savoir organiser son temps en fonction[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Peyrelevade, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Type de contrat : CDI Lieu : CADA - Peyrelevade Package de rémunération * 1802 € bruts/mois + prime métier de 238 € + prime semestrielle + Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue Avantages sociaux * Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge) * Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50% * Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE Qualité de vie au travail * Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon vos préférences * Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine * Congés étendus : 11 jours RTT + congés légaux * Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine + droit à la déconnexion * Intégration : Parcours d'accueil personnalisé Missions: Acteur du centre d'hébergement de Peyrelevade, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment : * Gérer l'accueil physique et téléphonique, * Assurer la gestion du matériel bureautique, * Suivre au quotidien les courriers, * Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat, * Rédiger des comptes[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisset-et-Gaujac, 30, Gard, Occitanie

START PEOPLE recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative / Assistante commerciale (H/F) pour une mission longue durée. Missions - Gérer le standard téléphonique : réception, orientation des appels - Saisir, rédiger et mettre en forme des documents administratifs - Préparer, rédiger et suivre les offres de prix / devis - Mettre à jour les fichiers clients et les outils de suivi - Apporter un support administratif à l'équipe commerciale - Classer et archiver les dossiers - Le poste est à pourvoir à temps plein, soit 39 heures par semaine. Profil recherché - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Aisance téléphonique et sens du relationnel - Bonne expression orale et écrite - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et réactivité Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PLD Propreté et Service, entreprise spécialisée dans le secteur de la propreté, recherche un(e) Assistant(e) de Facturation pour rejoindre son équipe administrative. Missions principales : En tant qu'Assistant(e) de Facturation, vous serez en charge de : - Établissement des factures : créer, contrôler et émettre les factures clients en respectant les délais et les procédures internes. - Suivi des règlements : vérifier les paiements, relancer les clients en cas de retard et gérer les litiges de facturation. - Gestion des dossiers clients : mettre à jour les informations clients dans le logiciel de gestion, assurer la cohérence des données et archiver les documents. - Analyse et reporting : préparer des états de facturation, suivre les indicateurs financiers et aider à la production de tableaux de bord. - Collaboration interne : travailler en lien avec les équipes d'exploitation pour valider les prestations réalisées et les informations à facturer. - Amélioration des processus : proposer des améliorations sur les procédures de facturation afin d'optimiser l'efficacité et la qualité du service. Profil recherché : - Formation en gestion, comptabilité ou administration. - Expérience[...]

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Généalogiste

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Montpellier. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Lorette, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VERT SERVICES est spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, avec des projets de paysage, piscines et spas pour particuliers et professionnels. Notre showroom permet aux clients de découvrir nos produits : revêtements, bordures, éléments décoratifs, végétaux et produits pour piscines, tout en bénéficiant de conseils personnalisés. Dans le cadre du développement de notre équipe, nous recrutons un(e) secrétaire comptable. Vous serez un acteur central de la vie de l'entreprise, en lien avec le showroom, les équipes terrain et la direction. Vos missions : - Accueillir et conseiller les clients du showroom, et participer à la vente de produits piscines et spas - Gérer le courrier, les e-mails et les demandes clients/fournisseurs - Établir les factures clients et suivre les règlements - Suivre les contrats d'entretien (renouvellements, attestations, factures) - Effectuer les remises de chèques et gérer les achats courants - Réaliser la saisie comptable simple : achats, ventes, opérations bancaires, rapprochements - Organiser et archiver les documents administratifs et comptables - Préparer les relevés d'heures et suivre les éléments variables de paie - Assurer le lien[...]

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Généalogiste

Emploi

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Agen. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le bâtiment, un Comptable Fournisseur H/F. Vos missions consisteront à : Enregistrer, suivre et lettrer des factures fournisseurs Emettre les rapprochements entre bons de commande, bons de réception et factures Suivre les litiges fournisseurs et gestion des relances Préparer les campagnes de règlements Contrôler et justifier les comptes fournisseurs Participer aux clôtures mensuelles et annuelles Archiver et classer les pièces comptables Interagir régulièrement avec les services travaux et achats Missions ponctuelles de Comptabilité Générale Ce poste est à pourvoir dès que possible en présentiel. Profil recherché : Vous détenez un Diplôme Comptabilité BAC+3 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent. Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Vous maîtrisez le logiciel Sage (Sage 100 ou équivalent et avez une aisance particulière avec les outils informatiques (Excel, Outlook, etc) Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'esprit d'analyse et d'équipe alors ce poste est fait pour vous ! Postulez en entrer dans la PROMAN Family[...]

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Généalogiste

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Reims. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Généalogiste

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) A fin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Nancy. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Généalogiste

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Metz. En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Social - Services à la personne

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Le Centre Départemental de Repos et de Soins de Colmar (CDRS) est un établissement public de santé de 630 lits, situé à Colmar. Il accueille des personnes âgées ainsi que des personnes en situation de handicap. L'établissement dispose de moyens matériels et humains qui permettent d'assurer dans les meilleures conditions ses missions de soins, d'accueil et d'hébergement ainsi que ses missions d'accompagnement des activités de la vie sociale. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le CDRS est un établissement agréable et innovant, notamment grâce à : - des bâtiments agréables, parc, - le développement de la Télémédecine, - l'utilisation de robots pharmaceutiques pour une dispensation nominative, - une équipe IDE de nuit dédiée en soutien des EHPAD du territoire (ASTRIDE), - des appartements thérapeutiques, - les recherches, - des Groupes experts, - une démarche de qualité de vie au travail (QVT) : places en crèche, yoga, . LE SERVICE Le CDRS recrute un préparateur en pharmacie H/F à temps plein. Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, pour une durée de 6 mois. L'équipe pharmaceutique est composée de 4 pharmaciens, 1 cadre,[...]

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Opérateur régleur / Opératrice régleuse sur centre d'usinage

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Technicien Usinage Mécanique - Régleur CN (H/F) Dans le cadre de son développement, l'entreprise recrute un technicien usinage mécanique - régleur CN. Le poste consiste à fabriquer des pièces complexes sur machines-outils à commande numérique, dans un environnement exigeant en termes de précision, qualité et optimisation. Les pièces usinées présentent des contraintes techniques fortes : mise en position, bridage, tenue des cotes. Vous interviendrez sur des moyens d'usinage variés, avec un objectif constant : garantir la performance qualité/coûts/délais. Vos missions * Lire et interpréter les plans mécaniques et les documents de fabrication. * Régler les machines CN, sélectionner les outils et les dispositifs de bridage adaptés. * Élaborer les programmes d'usinage en collaboration avec le technicien développement, via un logiciel de CFAO (programmation ISO FANUC). * Lancer les programmes en respectant les consignes de sécurité. * Faire valider la première pièce avant le démarrage de la série. * Réaliser les autocontrôles et les contrôles périodiques en cours de production. * Changer les outils de coupe, effectuer les corrections nécessaires et garantir[...]

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Généalogiste

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Poitiers . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

photo Généalogiste

Généalogiste

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste de Directeur d'étude généalogique (H/F) Afin de soutenir son développement, l'étude généalogique SEGUR recrute des directeurs de franchise (F/H) pour ouvrir plusieurs agences en France, dont une à Limoges . En qualité de franchisé(e), le (la) candidat(e) aura accès à tous les avantages du Réseau. SEGUR apportera les outils et les formations nécessaires à l'exercice du métier de généalogiste sur le secteur attribué (un ou plusieurs départements). Les missions consisteront à : - Présenter les services auprès des notaires - Assurer la coordination des enquêtes confiées - Rechercher des héritiers à travers les bases de données, mairie et archives départementales, nationales ou internationales - Contacter les héritiers pour finaliser la relation contractuelle avec eux, représenter les héritiers dont les droits sont établis et s'assurer que ces droits sont défendus au mieux - Assurer le suivi de la liquidation des successions auprès des notaires (inventaire, actif mobilier et immobilier.) - Régulariser les actes à signer (notoriété, compromis, vente, déclaration de succession, demande en remise de pénalités, compte de répartition.) Les déplacements sont nombreux. Accompagnement[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Immobilier

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Au sein du service des moyens généraux, vous participez activement à la gestion et au suivi des ressources matérielles et logistiques de la SHLMR. Vos missions principales : * Assurer la gestion quotidienne du mobilier, des fournitures, de la téléphonie, de l'informatique, des copieurs, des archives, du parc automobile et de la flotte mobile. * Contribuer à la mise en œuvre de projets tels que l'aménagement de nouveaux locaux ou le lancement de consultations. * Mettre à jour les bases logicielles et les tableaux de suivi (inventaire, stock, activité). * Traiter les demandes internes via un logiciel de tickets et suivre les dossiers confiés par votre responsable. * Suivre l'activité sur les plans administratif et financier, et produire un reporting régulier. * Collaborer de manière transversale avec les autres directions et services. * Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique et justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire. * Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365), savez suivre des procédures et respecter les délais. Vous avez des notions en achats, gestion de contrats et[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Notre agence Adéquat de GALLARGUES recrute des nouveaux talents : Assistant de Gestion (F/H). Vos Missions : Gestion administrative et documentaire : - Etablir, suivre et archiver les documents liés aux opérations logistiques (bons de commande, bons de livraison, certificats de transport, etc.) - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes de gestion (ERP) Gestion des flux logistiques : - Participer à la planification des livraisons, réceptions et expéditions - Organiser les transports (choix du transporteur, réservation, suivi, relance) - Veiller au respect des délais et des conditions de livraison - Contrôler la conformité des marchandises et des documents lors des réceptions/expéditions Communication et coordination : - Assurer la liaison entre les services internes (achats, commercial, production, entrepôt) et les partenaires externes (transporteurs, fournisseurs, clients) - Gérer les réclamations logistiques (retards, litiges, avaries) - Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques Profil : - Faire preuve de rigueur, d'organisation et doté d'un esprit d'équipe - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Maîtrise des outils informatiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS PRINCIPALES : Volet Formation : En appui à la responsable formation, vous participez à l'organisation, au suivi et à l'évaluation des actions inscrites au plan de formation inter collectivités. 1. Organisation et logistique des formations - Préparer et organiser les sessions de formation (convocations, réservations de salles, supports, saisie dans le logiciel de gestion, émargements, matériel). - Assurer les échanges avec les formateurs et organismes de formation pour les aspects organisationnels. - Collecter et archiver les feuilles de présence, évaluations et attestations. 2. Gestion administrative et financière - Rédiger et suivre les documents administratifs : bons de commande, devis, conventions. - Gérer l'exécution budgétaire des formations (engagements, mandatement, rapprochements). - Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire et alimenter le logiciel de gestion (CIRIL). 3. Suivi et reporting - Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs. - Participer à la préparation des bilans périodiques et extractions de données. - Contribuer à la communication interne relative aux dispositifs de formation Volet Carrière : En soutien à la responsable Carrière,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Canourgue, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le SMR Maison de Sainte-Marie Un Secrétaire Médical (h/f) CDI - 0.5 ETP à pourvoir au plus tôt CCN 51 Situé à La Canourgue, en Lozère, le SMR addictologie accueille des femmes, seules ou avec enfant, présentant des troubles liés à un comportement addictif. L'établissement a une capacité d'accueil de 28 patientes prises en charge dans le cadre d'une hospitalisation complète faisant suite à un sevrage médical. Missions principales : - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux des usagers, - Organiser les consultations externes des usagers (prise de rendez-vous, demande d'entente préalable.) en coordination avec les différents services de l'établissement, - Assurer l'interface entre les usagers, leurs familles ou représentants légaux et les professionnels de santé (internes et externes), - Suivre et compléter l'agenda des médecins, - Assurer la frappe, la mise en forme et la diffusion des courriers et compte-rendu des médecins, - Préparer le staff médical et rédiger les comptes rendus, - Favoriser la communication avec les familles et représentants légaux des Usagers, - Classer et archiver les[...]

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Secrétaire

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

L'Entreprise MAMELET JALLET recrute pour un poste de Secrétaire commerciale, administrative et comptable H/F. Les missions: 1° Accueil téléphonique ou dans l'Entreprise. Être agréable, disponible, sourire 2° Gestion rigoureuse des demandes de travaux, de dépannages, de SAV, dans les 3 domaines principaux : plomberie-sanitaire, chauffage, chantier. Il s'agit, à partir d'appels de clients et de rendez-vous pris, d'optimiser la gestion du planning du personnel. 3° Gérer les contrats d'entretien des chaudières et les dépannages liés, à partir d'une base de données, en fioul, en gaz.... Planifier les contrats, prendre les rendez-vous et les intégrer dans le planning des compagnons concernés. 4° Gestion commerciale avec une excellente entente, un respect, une estime de (et avec) tout le personnel et un reporting régulier de son activité à la direction. Faire les devis et factures clients, les enregistrer, enregistrer les paiements, faire les relances 5° Savoir tenir, à jour, une comptabilité simple mais complète. Enregistrer les factures fournisseurs, aussi bien les achats de matières premières que les frais généraux. Suivre les paiements. Faire la déclaration de TVA mensuelle,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions du poste : Assure : - la gestion des dossiers administratifs liés au fonctionnement de l'Association (Conseil d'administration, demande de subvention, ..); - la gestion administrative des dossiers du personnel et des usagers; - la transmission d'informations en interne et en externe; - le suivi de la démarche qualité de l'Association; - Assiste aux réunions et rédige les comptes rendus des réunions institutionnelle; - Classe et archive des documents. Expérience et connaissance conseillées : - 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire seraient souhaitées. - Niveau BTS ou équivalent Profil recherché : - Bonne connaissance en ressources humaines; - Bonne connaissance des outils bureautiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook); - Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse; - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat; - Sens du travail en équipe; - Rigueur, méthode, autonomie, capacité d'organisation. CDD de 6 mois pour remplacement congé de maternité. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 6 mois Lieu du poste : En présentiel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Petit-Caux, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques - Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités - Tenir à jour les documents du service - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.) - Trier, classer et archiver les documents du service - Synthétiser et présenter des informations au responsable du service - Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires - Renseigner les familles sur les activités du Pôle - Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle - Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.) - Gérer les demandes administratives des associations sportives - Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs - Organiser les commissions associations - Saisir les demandes de subventions Recrutement dans le cadre[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valréas, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous travaillerez pour l'Hôpital de Valréas : 2 ou 3 postes seront disponibles pour janvier 2026 : *** VOUS DEVEZ ETRE ELIGIBLE AU CONTRAT "CUI PEC pour les BRSA en région PACA *** => vous devez vous renseigner auprès de votre conseiller. => SOUS RESERVE DES DISPOSITIFS EN COURS. Missions principales : Assurer les activités logistiques et de soutien aux services hospitaliers selon le planning établi 1. Transport biologique o Acheminement des échantillons entre le CH de Valréas et le CH d'Orange 2. Gestion du courrier o Réception à la poste et distribution du courrier arrivé dans les services o Préparation et dépôt du courrier départ à la poste 3. Approvisionnement et courses diverses o Aide à la réception et au déconditionnement des cartons de médicaments à la pharmacie o Approvisionnements divers tous services 4. Petits travaux de maintenance hôtelière o Interventions simples (ampoules, réglages, petits dépannages) o Aménagement des salles de réunion 5. Assurer le rangement, la mise en ordre et la préparation des archives administratives (classement, étiquetage, transfert vers zone de stockage, destruction) Vous travaillerez du lundi au vendredi : soit de[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat Le Pontet recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine de l'électricité courant faible, un/une Secrétaire de facturation. Vous aurez comme missions principales : Facturation simple Établir les factures clients (interventions, prestations, ventes, etc.) Vérifier les informations nécessaires à la facturation Enregistrer les factures dans le logiciel de gestion Suivre les paiements et effectuer des relances si besoin Situations d'avancement (BTP) Collecter les informations d'avancement auprès des chefs de chantier / conducteurs de travaux Mettre à jour les tableaux d'avancement (quantités, pourcentages, montants réalisés)Préparer les situations mensuelles pour validation Établir les factures correspondantes aux travaux réalisés (facturation au pourcentage) Suivre les acomptes, retenues de garantie et montants déjà facturés Suivi administratif Classer et archiver les factures et situations d'avancement Tenir à jour les dossiers chantier Gérer les mails et appels liés à la facturation Assurer le lien avec les clients et les fournisseurs pour les documents administratifs Participer au suivi des paiements et au lettrage des[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows ; Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place ; Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux ; Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné ; Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements,...) ; Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion ; Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs[...]

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Ajusteur-monteur / Ajusteuse-monteuse de fabrication

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Notre agence de recrutement sélectionne les meilleures missions pour nos intérimaires et offres d'emploi en CDD ou CDI pour nos candidats. Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un Monteur (H/F). VOS MISSIONS : Fabrication et montage des formes : - Étude des plans, fiches de travail et cahiers des charges, - Manipulation de formes (15 à 50 kg) et analyse des fichiers de dessin, - Préparation et ajustement des aciers : tri, meulage, insertion dans les formes bois, plantage au maillet, - Ajustage mécanique (meulage, brasure, fraisage, soudure), - Habillage d'aciers de différents types et montage industriel de formes Réparation ou modification d'anciennes formes : - Démoussage des supports bois (ciseau à bois électrique), - Délamage (retrait des aciers), remplacement ou modification (sciage additionnel), - Réintégration d'aciers selon procédure de fabrication d'une forme neuve, Finition des outillages : - Mise en place de mousses, caoutchoucs et composants d'éjection (collage, découpe, ajustement), - Assemblage et réglage des éléments de contre-forme (supports bois/acier/aluminium, arceaux,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-sur-Baïse, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Vous recherchez un nouveau défi professionnel dans le secteur de la rénovation, de l'aménagement extérieur et de la construction ? Nous avons une opportunité passionnante pour vous. Notre client recrute un(e) Assistant(e) Administratif (H/F/D) pour renforcer son équipe dynamique, polyvalente et engagée. Description du poste: Vous intégrerez une entreprise en pleine croissance, forte d'une équipe pluridisciplinaire avec qui vous travaillerez en étroite collaboration. Votre rôle sera clé pour garantir l'efficacité de l'organisation interne et soutenir efficacement la direction. Vos missions: 1.Gestion administrative:***Classer et archiver les documents tels que les devis, les factures et les contrats. Participer à l'amélioration continue de l'organisation interne. * Assurer l'accueil téléphonique, la gestion des mails et le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs. * Assurer un suivi administratif complet des dossiers clients jusqu'à la clôture du chantier. Rédiger divers courriers et documents internes.***2. Suivi comptable***Saisir et enregistrer les opérations comptables, incluant factures et notes de frais, rapprochements et contrôles[...]

Ressources supplémentaires